第二十九章(1 / 1)
慢慢的,我发现使用这种方法,无论多么负责的问题,都可以最终找打答案。这就是我得意的“剥洋葱sdg”工具组。
可是,新的问题来了。在纸上画一个负责程序或者一个复杂的设计的sdg实在困难,我需要将很多张纸粘贴起来。而且,在纸上的图给别人讲解也是个问题。我真的曾经为了给别人说明我的想法,把几张a4纸粘贴在。
庆幸的是,有一天,看到一本叫做《脑思维导图》的书。我发现,自己的“剥洋葱sdg”工具组,正好符合闹思维导图。我就又搜索了一下,就找到了mindmanager,dmanager帮助我解决了不少问题,现在已经成为我团队的必备工具软件之一。我们的头脑风暴活动,都是使用mindmanager来记录的。
好,我就先把这个客户演示mindmanager一把。
参考用mindmanager拟定出来的结构,开始规划ppt内容。其实,做ppt,说起来容易,如果想要做好还真有一定讲究。我的ppt也不是天生就做的好的。想做好ppt,我总结,有这么几点特别重要:1、遵循一般审美规律;2、多使用图表说话;3、多看高人的ppt,多分析多总结,取长补短,去粗取‘精’。
这一般的审美规律,就是在ppt的排版,颜‘色’,风格,注重大多数人的审美。可以在ppt的排版中为了吸引观众注意力,可以使用“点”效果,相反如果希望体现强势和震撼,就可以使用“面”效果。颜‘色’上,最好使用暗‘色’调背景,亮‘色’的字,这样在使用投影或者在电脑上播放的时候不至于太刺眼。而且一张ppt中,不要出现太多种颜‘色’,颜‘色’过多容易让人产生烦躁情绪。风格上最好和讲解内容相统一。
多使用图表说话。有句话叫做“一张图胜过千言万语”。而且,对于杂‘乱’的数据或者大篇幅的数据表格,人更容易接受对照图、曲线图、趋势图或者饼图传递的直观形象信息。有很多时候,尤其是我们的右脑,可以很快的记住一张具有丰富信息的画面,可是,同样希望记住表达一样信息量的数据,恐怕左脑要忙活好一阵子。
多看高人的ppt,多分析多总结,取长补短,去粗取‘精’就不用多说了。老爸常唠叨的话“人在职场,如逆水行舟,不进则退”。
另外,ppt里面使用导航页和进度提示也是我的核心竞争力。
导航页就是整个讲解的提纲页或者叫做目录页、索引页。除去在开始和结尾出现外,在每一个阶段讲解后出现,在导航页上标记出下面该讲解到哪个部分。
进度提示,就是表示出:现在已经讲了多少,讲到整个报告的什么位置,还有多少没有讲。原来我使用直接‘插’入“第几页/共几页”,后来我使用进度条配合文字的方式,更直观。
导航页和进度提示都是让观众了解到讲解的进度。因为,我在听别人的ppt讲解的时候,经常遇到,已经感觉听了很多内容,快有点坐不住了。不知道现在讲到哪里,还有多少内容没讲,就感觉越来越烦躁。尤其是那些冗长乏味的报告,感觉不知道还要持续多久,那种感觉,简直就是一种煎熬!
好,再加入几张我拍摄的平台照片。呵呵,拍照是我的强项,而且,用图说明本来就比看一堆文字要形象生动。什么飞入、百叶窗特效就先不要了,毕竟是商业化的东西,不是耍宝展示ppt效果。
好,搞定。
ppt制作完成,剩下的就是讲解了。
我想,这次王松安排我给客户做讲解报告,一个是展示产品,另一个是向客户证明,我们确实投入了很专业的人来作为支持永乐的窗口。所以,讲解比ppt更重要。对照每页的ppt,我又单独撰写了讲解稿。隔壁陈超有打印机,借来打印了一套讲稿,25页。虽然是不错的哥们儿,人家的墨盒也是自己‘花’钱买的,回头请他吃“好伦哥”。
其实,使用ppt讲解这种形式对于我已经不算陌生了。记得李跃民老师带我们大学毕业论文答辩的时候就是用的这种方式。所以,这次,我也用了我的“绝招”来准备我的初次“客户演示”。这个“绝招”帮助我以绝对优势拿下毕业答辩,那就是“录像”。
我对着做好的ppt,一手拿讲稿,一手‘操’作鼠标。
深呼吸,再深呼吸,打开电脑的摄像头。
“3、2、1,开始!”摄像头的录像功能启动。
“呃~~,永乐公司的朋友们,新月公司的朋友们。不对,这个,欢迎永乐公司的朋友,那个~~,大家下午好。下面,向大家报告,那个,介绍一下xy03054101平台的情况和现有解决方案。那个~~~,xy03054101平台,是新月科技2005年推出的,是专‘门’为多媒体应用设计推出的。现在应用在mp4、数码相框……。嗯~~~,主要是针对家庭多媒体领域……”
我以为自己讲解的很好。看着刚才的录像,才发现,根本不是那么回事儿。录像中真的是我刚才讲解的情况么?也太差劲了。不过,我已经有了心理准备,因为在大学毕业答辩的时候就已经使用过这种录像训练方式了。