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第三十章(1 / 1)

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我发现,自己在讲解过程中使用了很多“零碎”的词语。比如很多的“呃,嗯,下面……”。这些词语没有什么实质‘性’的意义。它们的出现却让讲解过程显得支离破碎,而且显得讲解人员对讲解内容不熟悉,影响观众对讲解内容的接受和理解。

问题在于对讲解内容的不熟悉。所以,需要思考下面讲解的内容,在思考和上下衔接的时候就会不自觉的使用那些“零碎”的衔接词。

这个难不倒我。我照着演示稿,把讲解内容读了一遍,边读边录在我的手机里。看来,当时买一个有录音功能的手机还是很明智的。这样,我就可以用上下班坐城铁和走路的时间,或者其它零碎的时间来熟悉讲解演示的内容了。录音和录像可是我的两大法宝,很多事情我都是用这两种方法解决的。要分利用现代科技手段,充分利用身边的工具呀!

周四一大早,我就把准备好的ppt发给王松审查。早点发,有问题好有时间改。

“今天幸亏我出来的早,没想到城铁也堵车。在霍营到上地之间走走停停。我早出来半个小时,和平时一样的点儿到。‘挺’有意思。宝全,你们那个方向堵车没?”王松大早上一上班就笑着发表了他对城铁“堵车”的意见。看来,今天王松心情不错。

正好可以了解一下王松对我的ppt的评价。办事情要趁着对方心情好,看王松沏完茶,我走到他身边:

“王松,明天给永乐做介绍的ppt刚给您发过去,您看看,不对的地方我好改。”

“好!我看看。”说着,王松放下杯子,打开收件箱。

“行,不错!准备的怎么样了?”王松一边滚动着鼠标的滚轮一边笑着说。

“自己讲了几遍,还行,要不您什么时候有时间,我给您讲一遍。”

“不用了,没问题。约个会议室,就约5a01。”

“好,5a01下午2:30~4:30,行么?”

“行,约吧!”

“好,明白!”

看来,王松对我的ppt还是很认可的,他这个人可不轻易表扬人。当然,他今天心情好也是个因素。

经过一天,没事儿就听录音,晚上,介绍演示的内容我已经可以完全脱稿的连贯讲下来了。好,准备再录个像,看看还有哪些改进的地方。这次不拿讲解稿。

好,深呼吸,再深呼吸。

“3、2、1,开始!”

“大家下午好,首先,感谢永乐公司的到来!下面,由我向大家介绍新月公司自主研发的xy03054101平台情况。最后还会向大家展示现有的基于xy03054101平台的解决方案。xy03054101平台,是新月科技2004年专‘门’为面向家庭多媒体应用而推出的,经过2年多的应用,已经相当成熟。目前利用xy03054101平台在市面上量产的产品有:mp4、数码相框、pmp……。这是这次介绍内容的导航,我们这次介绍一共分5部分,第一部分……,第二部分……。好,我们看第一部分……”

嗯,这次讲解的不错,听起来已经没什么问题了。看起来还有点怪。可能是因为原来一直左手拿着稿子,现在左手空出来,不知道放在什么地方了,‘插’在‘裤’子口袋里实在是不太雅观。这个动作需要设计设计。而且,右手也不能总按在鼠标上,显得死板。

对了,左手拿‘激’光笔,右手可以做些辅助动作。再录一遍。

“3、2、1,开始!”

“大家下午好,首先,感谢……”

嗯!这回才算真正的,不,算是“基本ok”。

周五下午2:15.

我提前把ppt拷贝到会议室的机器上,自己快速的过了一遍。嘿嘿,幸好没有在ppt里面设定动画。会议室里使用的是microsoftofficexp,我家里和工作机上使用的都是microsoftoffice2003。我就曾经遇到过在2003上设定的动画,到了xp上显示效果不对的问题。所以,看来我还是有先见之明的,暗自得意一下。当然,我也为这个做了准备。万一会议室里的机器播放ppt不正确,我还可以使用我的杀手锏“远程桌面”。

记得赵经理有一次开会的时候说过“问题可能不发生,但是我们要尽量的想到,并且想到对策”。

没错,这和我的想法是不谋而合,我认为“多么机智的临时应变,往往也没有办法比周详的前期计划做的好。”就算是英雄所见略同吧。虽然我还是一只菜鸟。

2:40,永乐由宋经理带着2个工程师来到新月,王松直接把他们领到5a01。他和永乐的人换了名片。当然,我也有样学样的和永乐的人换了名片。然后王松叫了赵经理和处长。陈博和永乐的宋经理及两位工程师分别握手,然后说了几句客套话就再没有出现。

整个会议由王松主持,他说了几句简单的开场白之后,就轮到我进行xy03054101平台的介绍。虽然练习了很多遍,但,真要上场了,还是能感觉心跳加快。没关系,我知道这是肾上腺素的作用,证明,我已经足够兴奋,已经进入状态。深呼吸,再深呼吸。

“下面由张午阳,给大家介绍一下xy03054101平台的情况。”

好,现在状态刚刚好。起身,走到投影屏幕前,左手拿‘激’光笔,右手‘操’作鼠标。打开预先准备的pps。这是我刚才转换的直接播放格式的ppt。这样就可以不打开poerpoint程序就直接进入演示状态。抬头,环顾一下参加会议的每一个人,微笑。

“大家下午好,首先,感谢……”

当开始说出第一句话的时候,我已经没有什么感到紧张的,一切都是驾轻就熟的一套。就好像在播放事先录制好的录像一样,不同的是,这个录像和在坐的每个人都有眼神、动作和语言的‘交’流。

一切都很顺利,永乐的人在我介绍之后提了一些问题,都是由王松和赵经理回答,我下面的任务就是做记录。

会议结束,王松又带领永乐的人参观了公司。

4:30,永乐一行人准备离开。

赵经理只打了一个招呼,我和王松送他们一直到上车。

这次,我学着赵经理上次的样子。按电梯,等‘门’开,让永乐和王松上电梯。然后按1层,按关‘门’。‘门’开,我用手按住开‘门’键,等永乐一行人和王松出电梯。最后,在永乐的车前,分别和永乐每个人握手,看他们上车。这次,我使用了双手握手的方法,我希望用这种方法让永乐感受到新月人对他们的热情、真诚和重视。

事后,虽然王松没有表面上说什么,但是从他的表情我可以看出他对我这次任务完成的很满意。

“午阳,你来一下。”周一大早晨,王松一打开邮件就叫我。

他指着昨天我发给他的邮件,问:

“你对这个怎么看?”

我知道,他是在问“npbox”。

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