第27章(1 / 1)
计算机领域的新秀戴尔公司就是通过降低库存、提高各个价值流的速度以及价值流连接的速度,实现了从生产到获得现金流的时间的最小化,大大地降低了成本。
邯郸钢铁集团通过调查研究发现,企业经济效益差的最根本原因在于产品成本过高;而成本过高的原因又在于企业内部的二级核算计划价格低于市场价格,市场信号 不能传送到企业内部,从而使企业内部的二级单位只是埋头生产,不关心成本效益。要想使企业内部供、产、销各个部门都围绕提高企业效益的总目标,为企业的总 目标服务,必须使内部各个部门感受市场的压力,将市场的风险分解到每个职工身上。为此,邯郸钢铁集团以本单位历史水平和同行业先进水平为依据,以市场价格 为基础,对厂内的所有生产经营单位,包括辅助单位和部门的组成成本的各项指标进行核定,在企业内部一个工序一个工序地从后向前核定全厂主要产品品种、规格 的内部价格和内部利润;然后再把这些指标层层分解落实到每一个车间、职能科室、班组直到每个职工;然后将这些指标与每个责任中心签订协议书,使责、权、利 相结合,指标完成情况与奖罚挂钩。邯钢通过推行“模拟市场核算,实现成本否决”的经营机制,实现了企业效益的大幅提高。
2、引入目标成本管理,推进业务改进和管理创新
基于成本驱动的ERP管理模式,在企业内部导入市场机制,建立目标成本管理体系,将目标成本及相关的管理指标层层分解到企业各个环节及责任中心。目标成本 分解的过程,是企业成本教育和转变观念的过程,以此推动企业内部树立“成本意识”和“市场意识”。同时,企业目标成本和管理指标体系的建立,在企业内部形 成了各个成本中心。各个成本中心对企业目标成本负责,为了达成目标,必然想方设法进行业务改进和管理创新。企业员工发挥主观能动性,通过经验、思想、工 具、方法、创造性思维等不断探索试验,寻求达成目标成本方法。在此驱动下,企业管理者及员工自觉应用ERP管理思想、方法和工具进行业务改进和管理创新。 企业由此强化了基础管理,为实现更高目标打下了扎实的基础。
3、循环渐进驱动成本考核
基于成本驱动的ERP管理模式在企业管理改进完善过程中设定恰当的改进目标,有别于传通ERP标准成本管理需要中ERP生产计划系统上线后才能实现,新管 理模式将企业成本控制和管理的实施与ERP业务系统实施的全过程贯通。以产品成本管理驱动采购、销售和库存管理。基础管理得到优化后,以订单成本驱动计划 管理。当计划应用逐渐成熟,以作业成本管理驱动制造过程的作业级精细管理。随着企业信息化及管理逐渐完善,以全面成本管理驱动商业智能决策支持。基于成本 驱动ERP管理模式在实施的每一阶段,通过对不同层次的成本管理,使每一阶段实施目标明确,业务改进有的放矢,从而激发起企业管理者和员工应用ERP 方法和工具改进业务的激情,推动ERP 成功实施的关键要素之“全员参与”得以落实,同时使企业建立成本领先优势战略逐步得到实现。
基于成本驱动ERP管理模式,体现了目标成本管理从市场到产品到零部件的成本体系和过程。从如何满足市场及顾客对产品的性能、质量和价格的要求入手,通过 市场研究与分析,确定产品及允许成本。企业以此为标准,首先将此可允许的成本所代表的竞争性成本压力传递到产品开发与设计者身上。“产品层次的目标成本规 划”过程就是要促使产品的开发设计者朝着“许可成本”的目标发挥创造力。企业一旦确定了产品层次上的目标成本,它又会将产品目标成本分解到零部件的层次 上,以此又将成本压力转移到供应商身上。这样,供应商也必须想方设法去设计、生产企业所需的零部件,从而保证供应商在将零部件卖给企业时也能获得足够的利 润。因此,“零部件层次的目标成本规划’将促使零部件供应商与产品的制造商一道向满足顾客需求的目标共同努力。
基于成本驱动ERP管理模式实现全面成本控制和管理。成本控制和管理覆盖企业全面业务环节,包括采购、销售、仓储、生管、质量、人力资源等。同时,在每一 业务环节,成本控制和管理通过事前计划、事中控制和事后分析,贯穿业务整个过程。以采购环节为例,以采购计划确定采购预算,以价格管控控制采购成本,以采 购价格分析进行事后分析,改进采购价格更好管理采购成本。
4、通过考核激励实现目标成本
基于成本驱动的ERP管理模式,通过对目标成本及相关的管理指标的量化考核,将企业内部各个环节及责任中心利益与目标成本实现度的绩效挂钩,将每个员工利 益与目标成本实现度的绩效挂钩。通过考核,将企业成本压力传递到各个环节及责任中心,再传递到每个员工。考核机制的“压力”和“奖励”将充分激发管理者和 员工的主观能动性,想尽一切办法获取奖励并避免惩罚,员工从被动管理转为主动管理。此时,实施ERP从“要我做”到“我要做”,改进管理从“要我改”到 “我要改”,降低成本从“要我算”变成了“我要算”。企业ERP应用不断深化,管理水平不断提高,成本不断降低。
基于成本驱动的ERP管理模式的软件系统在成本管理中的关键应用功能
基于成本驱动的ERP管理软件成本管理系统围绕“费用对象化”的基本成本理念,与相关模块集成,通过费用归集、费用分配、成本计算的过程来实现实际成本精 确计算,在完整的成本核算基础上,结合成本管理理论,搭建成本预测、成本控制、成本分析和考核体系,实现全面、科学的成本管理体系。
1、 提供面向不同应用层级、管理层次的成本核算与管理功能
基于成本驱动的ERP管理软件应当具备伴随着企业应用层级及管理层次不断提升而相适应的成本核算与管理功能,从而保证企业在任何发展阶段都有配套成本管理 模式,并以之驱动企业管理进一步发展与提升。K/3ERP结合中国国情,针对企业发展所处的不同层级提供了产品成本管理模型、订单成本管理模型、作业成本 管理模型、全面成本管理模型等等成本管理解决方案,充分保证企业在各个发展阶段都有可行而又可持续发展的成本核算与管理方案。
2、 多存货计价方法的支持
企业生产组织、市场状况及产品的差异决定了不同产品需要不同的存货计价方法进行财务核算,作为一个以基于成本驱动的ERP管理软件必须提供丰富多样的存货 计价方法供企业选择。K/3ERP提供了先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、计划成本法、分批认定法(移动平均)、分批认定法(先进先出)等多种存 货计价方法,不但支持企业对不同类别的物料选择不同的计价方法, 而且支持企业对不同的明细物料选择不同的计价方法。
3、 多种成本计算方法
适应企业的生产特点和管理要求,正确提供产品成本资料,为成本管理服务,以基于成本驱动的ERP管理软件提供丰富多样的成本计算方法,方便企业实现自我成 本管理要求。K/3ERP通过成本对象与物料的对应关系,按成本计算方法的不同,提供品种法,分批法和分步法,分类法等,分步法根据成本对象的相互领料关 系贯穿其它方法之中,各种成本计算方法可以企业处理不同产品的成本管理要求,如分类法可以处理化工行业车间的联副产品;分批法可以处理按订单生产类型等企 业;品种法适于各制造行业;分类法可以处理产品品种、规格繁多生产类型的企业,简化成本计算。
4、 完善的存货核算与生产成本核算衔接过程
自制产成品成本可简单分成原材料成本、人工费用及制造成本,原材料成本的准确核算,需要对物料出入库进行准确核算。K/3ERP提供灵活的存货核算,可实 现按不同计价方法进行出入库核算,并可灵活处理暂估入库等无单价业务的成本核算。在生产成本核算过程中按照成本计算步骤实时调用存货成本核算过程,并可自 动处理各步骤间委外加工产品入库成本核算,在产品成本计算完成后,自动开展当期产品入库及对应产品出库核算,从而充分保证生产成本核算之精确、存货成本结 转之及时。
5、 支持多种类型的费用分配
企业制造费用的发生责任从属于不同的部门,并存在不同的费用种类,如直接费用,间接费用,辅助生产费用等,制造费用分配的准确性,在很大程度上决定了成本 核算的准确性,提供恰当的费用分配功能也是基于成本驱动ERP管理软件的必备功能之一。K/3ERP提供了部门间共耗费用分配、部门内共耗费用分配、成本 对象组共耗费用分配、直接费用分配等多种费用分配功能,完全支持要素费用自定义,在此基础上提供多种费用分配标准并可自定义分配标准,另有费用自动分配、 向导分配、手工分配等多种分配方式,充分保证企业费用分配科学与精确。