第四章 工作(1 / 1)
一般人到新公司上班都会受到排挤可以说成是你对新工作环境的不熟悉,也可以说这是一种常规的办公室文化。方晴来到这家凌氏的下属贸易公司虽说不会受到一般新人的种种待遇不过她也进不了办公室的核心,因为双方都清楚她只不过是一个过客而已。
开始在公司上班已经有快一个星期了,每天都是尽力的学习吸收知识,行政工作其实有一些是相当琐碎的行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。这段时间他还是对行政工作有了一个全面概括的了解。
概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。原来觉得行政部门的工作实在是太简单了可是经过一个多星期的工作方晴还是有收获的从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。
不过经过自己的总结方晴还是总结了自己的一套方法当然不可能在这用,企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。
人的潜力是不可想象的原来方晴是不相信这些话的不过现在她是相信了,自己就是一个很好的例子原来在公司只是踏踏实实的做好自己的本职工作而且自身大学也是学的相关的专业,可以说是对行政工作是没有一点的关系不过不知道是该感谢凌氏集团的企业文化的全面还是他们培训系统的科学化反正对于到新的岗位工作方晴现在还是充满了信心。
下午下班后方晴回到家和管家打过招呼后就上楼去整理自己上班的一些心得了人总是有了压力才会去思考、努力,原来工作时只是每天把自己的分内工作做完就不用考虑其他了可现在既然答应了凌浩了就尽量做的最好把自己的能力发挥的极限。怎么也不能辜负了凌浩对自己的一片信任之情,按理说凌浩因为家庭的原因是极度不信任人的可是不知道为什么方晴总是觉得凌浩其实是很信任自己的也许凌浩自己没有发现不过方晴还是有这种感觉如果说两人签协议是因为要应付他的父母,那么让她到贸易公司去学习行政管理工作也就不是非的是她不是吗?
一个人坐在书房不由的又想起了这段时间自己想不通的问题,门外管家的敲门声打断了方晴的思绪,打开门管家问在那吃饭方晴说还是在书房吃吧。这么长时间了方晴总是不习惯一个人坐在那空旷的餐厅吃饭虽然书房也是自己一个人可是不管怎么也是自己可以接受的地方。
吃过饭后继续在书房看行政管理方面的书籍,知道自己不是聪明的人那就只有加倍努力,多看类似的书总是有好处的而且凌浩也是一个很好的读者因为差不多每页都有他自己所做的一些读书笔记,好多地方都有他自己独特的见解让方晴省了不少时间。原来以为他不会是每本书都看过的方晴也不得不佩服做为那么大的一家企业的领导者实在是不容易,还抽出时间来看书,一般很少有人能做到这一点。
一日之计在于晨方晴对此深信不疑,以前是因为早上起来要去赶公交车现在虽然说不需要再去赶公交车了可是多年养成的习惯不是那么容易就会改掉的在说了这早起也算是好习惯那也就没有必要去改掉。
上班就是这样每天都是在重复昨天的路,虽然有时也会有小岔路不过也仅仅是小岔路怎么也是要走回大路所以工作不能说是有乐趣,有的只是枯燥与烦闷不过方晴的适应能力还是不错的通过这些天的工作也融入进了办公室的工作,别人都以为她是总公司下来找麻烦通过这一个星期再一起工作感觉她又不像原来的总公司下来的人一样眼睛长到头顶上而且工作也不挑三捡四的所以慢慢就对她放下了戒心相处起来也就容易多了。
中午吃饭时同事林夏过来喊她吃饭,我有折价券她踢了踢方晴的椅子问着,方晴从一大堆的资料中抬起头茫茫然然地回过神,先看看打卡机上的时间,再看向林夏问到:已经下班了吗?这么快啊。时间好像有点不够用,工作还没有完怎么就下班了。
什么快啊都等了好长时间了,我们的青春就是这么给蹉跎了。我今天要做完才能吃饭,什么吗?工作怎么能有做完的一天,你这么拼干什么啊公司又不是你家开的好不好。
终于把林夏给打发走了,转了一下有点酸的脖子继续和资料奋战,既然凌浩给于了自己信任那么就应回报相应的效率。
下班后回到家中管家对她说凌浩回不来了,因为有大雾飞机起飞不了只能等明天再回来了让她不要担心,真是奇怪我只是她的假的女朋友怎么还给她打招呼啊。看来肯定是为了让别人相信两人是恋人,对肯定是方晴想到要不然为什么不直接给她达电话而是给家里打,自己明明就是上班去了吗?而且他也是知道的。
回到卧房换下衣服进浴室洗了一个热水澡,正是舒服多了。现在这样吃饭有人给端来,衣服也是定做好送来的凌浩说她原来的衣服不能穿了现在穿的都是直接给送来的。怀疑一年以后该怎么生活啊,不想了现在有机会还是好好享受吧,如果不是凌浩的话可能自己一生都不可能过上现在的生活,以后的事以后再想这时方晴随遇而安的个性又跑了出来了。
不过凌浩明天就要回来了难道真的像他说两人睡在一起啊虽然说床是够大可是两个成年男女一起睡总是不好不是吗?人说日有所思夜有所梦,因为昨天晚上睡觉前的想法让方晴一夜梦中全是凌浩。
都快要疯了今天凌浩回来一定要和他好好谈谈关于他们两个人在一块睡的这个问题,其实梦到凌浩不是最重要的严重的情况是因为方晴一晚上做的是春梦这就有问题了主要是怕两个人睡在一起自己色心大发,来个霸后硬上弓就麻烦了。
什么吗?难道自己是个色女吗?方晴非常的郁闷,不就是说了一句话吗就想了那么多实在是因为凌浩正是自己喜欢的类型只能这样解释,希望今天凌浩回来谈话顺利要不然自己就真成了色女了。