第十五章:复印(1 / 1)
第二天还没八点,我就到了公司了,因为时间还早,公司还没开门,上班时间是早上八点半,足足提前了四十多分钟。
因为时间还早,等了会实在太过无聊,我便拿出手机时不时的看一下,其实也没有什么东西看的,就看看过了多久时间了,不过很幸运的是,等了差不多二十来分钟就有人过来开门了,我也刚来,都不认识,也不知道他是谁。
对于我怎么会知道他是公司的人呢,嘿嘿,很简单,是朝着我这栋办公楼方向走的,不是本公司的人还能是其他公司的?
来人穿着一身黑色的西装皮鞋,还打了领带,这么正式,至少也该是公司的领导来的,至于是哪个部门的,呵呵。实在是刚入职场,不是我这个菜鸟能知道的了?
“来的挺早的,你是哪个部门的呀?”来人边拿出钥匙别开门像我问了句。
“我是行政部刚来的,我就住在附近不远,所以来也比较方便。”我如实的回道,并不清楚他是公司的什么人。
“哦!你就是那个新来的小姑娘,嗯,不错,好好干,像你这样诚实的人可不了。”
我不明白他为什么这样说,但出于礼貌,我还是点了点头,说:“嗯。”
……
打完卡,我找到昨天做的那个位置,又看了下手机,看到还是没什么人,便习惯性的找看有没有放扫帚的地方,想帮忙搞下卫生,可能稍微有点规模的地方,都会有请专门的清洁阿姨,我没找到放扫帚的地方,看地面也都很干净,便放弃了打扫卫生的想法。
去茶水室接了杯水,回到了座位上,慢慢的开始打量起了整个办公室,昨天观察了下,行政部包括主管在内有七人,在加上我就八人了,光这个部门占的地方就有三四十平方,在加上还有其他的各个部门,按最少这个面积计算,占地还是挺宽敞的,更何况这里还是单独的一个四层小楼,虽然不像其他的高楼大厦做办公,但以这种独立的小楼办公也别有一番滋味。
虽然没有去过其他的部门,但大致都是差不多的,好像这栋楼老板在三年前就买下了,其实老板自己创业也没几年,三年前这里的房价也没现在那么高,但也不便宜在当时。买的时候还专门贷款,不过也很快就还清了。
足以见得老板也是多么的明智,听说公司最初连五个人都没有,再到如今的将近两百人的公司,可见老板的能力不仅出众也能凝聚人心。可一定要好好的学习才行。
在我心里暗暗想的时间里,陆陆续续的行政部的人开始来了,最先到的是主管王姐,看到我在那里座着惊讶了一下,很快就恢复了过来。
“过来的挺早的,吃早餐了吗?”
“嗯,我吃过了,王姐,我住的比较近,来的就早那么一点点。王姐,今天我需要做些什么呢?”
王姐想了想,便说:“你进来拿下,我那里有些资料需要复印,你帮我每样复印十份。十一点开会的时候会用到。”
“好。”我随即想到我不会用复印机,便赶紧说:“那个,王姐,我不会用复印机,您能不能交下我。”说完,我估计我整个脸红了。
王姐没有想到我连复印机都不会用,但能及时的提出来,便也说明是个实诚的人,不会不懂装懂,还能请教别人,值得培养下。
“好。”说完便进办公室拿要复印的资料了。
我便赶紧的将我的随身笔记拿出来,怕要是下次在复印的时候忘了,就看下笔记,还真的感谢当初老师上课是让我们随时记笔记的习惯。
“最先是开机预热,大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点,定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能,在复印机开着的时候如果长时间没有复印,那么机器就会进入睡眠时间,如果要再次使用,就需按下唤醒功能键。
再检查原稿。检查复印纸张,注意材料上不要有书钉,大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。
再是因为复印单面与双面不同,还有合并复印。复印单面,只需只需把原稿放在稿台或送稿器上,点下单面到单面就好,如果复印双面,就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。
还有复印份数,按下数字键设定复印份数,若设定有误可按取消键。再重新设定。
设定好后检查缩小还是扩大,需仔细确认要扩大的倍数,一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。
还有就是设置黑白与彩色。这是一台彩色复印机,就需要设置黑白还是复印彩色,如果本为就是想复印黑白的,如果印出彩色,那就会乱费经费,耗材成本。
最后还有浓度调整,当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调度浓些。”
王姐一边说一边给我做示范,讲的很详细。我记起来也容易,我只要把重点按键记住就好了。在让我亲自实操篇,第一次我有些紧张,不过因为刚王姐示范过,便做起来也容易。
在让我用双面复印试试,也很快就弄好了,便拿出资料,让我连续单面复印十张看看,我也不拒绝,因为王姐就在旁边,有错了她会帮我纠正的。便放心大胆的尝试多张复印了。
看我复印第一份的时候没出错,因为资料有些小多,需要些时间,王姐让我复印好放她办公室就好,便继续忙去了。我在复印的期间,行政部的人在最后一秒回到工作岗位,闲聊了几句便各自继续开始一天的工作了。
袁红到的时候看到我还在那里复印,便走了过来问:“来的挺早的哈,这么快就上手了。”
“小红姐,你来了,我没什么事做就帮着干些,顺便熟悉下,我还是第一次用复印机呢。”
“哦!第一次用就没出错,挺不错的。”
这时资料也快复印好了:“哪有,还是主管教我怎么用的,我也不敢乱按,搞不好弄坏机子。我先去送资料了。”
“嗯,去吧。”
我敲了下主管办公室的门,听到主管喊:“进来”我就走了进去。
“王姐,我复印好了,您检查下有没有出错的地方。”
王姐大致的翻看了下,基本没出错,便说:“嗯,可以。”
“那王姐,我等会还需要做些什么?”
“你先去办公桌吧,等会我安排个人,你跟着她学学就好,不懂的就问她行了。”
“好,谢谢主管。”
我继续回到了办公桌,突然没事所做,又无聊的发起呆来。周围的同事小声的讨论着关于我的事情,说我来的挺早什么的,是想表现还是干嘛的,听到这些我心里有些不舒服,但是也没有理会那么多,做好自己就行了。
继续拿起昨天看过的公司发展资料,找点事做很快就过去了,过了大概半个小时后,王姐走出了办公室,叫了下我跟袁红进去一趟。
我们跟着走进主管办公室内,小红姐首先答到:“王姐,有什么吩咐?”
王姐:“小红,你这段时间带下这位新同事,杨柳。”接着又对我说:“杨柳,这段时间你跟着小红一起学习,有什么不懂的可以问她,她接下来会安排你的工作。”
我:“好的,王姐,小红姐,这段时间就辛苦你了。以后请多多指教教。”
袁红:“好,我明白了王姐,还有什么事吗?”
主管想想暂时也没什么事:“没了,你们去忙吧。”
袁红:“好,那我们先去工作了。”说完,看了我一下,意思让我跟着一起出去了。
……
回到了办公桌上:“小红姐,我现在要做些什么呢?”
袁红想了想,拿出手写的A4纸给我我,:“你帮我将这些资料给用word文档打出来后在用打印两份出来,注意下格式。”
我看了看,其实这是一份名单来的,具体是什么名单就不是我该问的了,基本上每个字都写的很清晰易认。
“好的,小红姐,可能会久一点,我打字比较慢。”说完我囧了。
“没事,注意不要有错字就好。”
“嗯嗯,我会检查的,那我先去打字了。”
我打开电脑,因为将近有一年的时间没碰电脑,都有些忘了该如何使用了,不过,对于只打字比较简单,我找到word文档,新建个文件夹,开始打起字来。
刚开始的几个名字比较简单,打起来也容易,但遇到一个三个鱼字的时候就不会打了,不知道该怎么打,我又不会五笔,只好问下小红姐这个字怎么读了,心里想着,一定要学会五笔。
“小红姐,这个字该怎么读啊!”说完我又囧了,但没办法,实在是打不出来。